Atribuțiile și obligațiile administratorului asociației de proprietari

1. Administrarea imobilului și întreținerea acestuia

  • Administrează imobilul, propune și supraveghează lucrări pentru conservarea și întreținerea acestuia (Art. 66, alin. 1, lit. a).
  • Supraveghează atât lucrările care privesc administrarea, cât și personalul angajat (Art. 66, alin. 1, lit. b).
  • În caz de urgență, cu acordul comitetului executiv, inițiază executarea tuturor lucrărilor necesare protejării imobilului (Art. 66, alin. 1, lit. c).
  • Prestează serviciile prevăzute în contractul de administrare cu responsabilitate și profesionalism (Art. 66, alin. 1, lit. d).
  • Asigură respectarea normelor de apărare împotriva incendiilor și comunică de urgență neregulile președintelui/comitetului executiv (Art. 66, alin. 1, lit. p).

2. Gestionarea documentelor și obligațiilor financiare

  • Organizează și conduce contabilitatea în partidă simplă și activitatea de casierie (Art. 66, alin. 1, lit. f).
  • Gestionează fondurile asociației conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv (Art. 66, alin. 1, lit. l).
  • Calculează, întocmește, verifică, aprobă și afișează lista lunară a cheltuielilor de întreținere (Art. 66, alin. 1, lit. m).
  • Ține evidențe contabile separate pentru fiecare condominiu pe care îl are în administrare (Art. 66, alin. 3).
  • Organizează și conduce contabilitatea veniturilor și cheltuielilor asociației (Art. 74, alin. 1).

3. Relația cu proprietarii și transparența financiară

  • La solicitarea oricărui proprietar, este obligat să elibereze o adeverință care să dovedească achitarea cotelor de contribuție sau existența datoriilor (Art. 33, alin. 8).
  • Afișează lunar, la avizier, lista veniturilor și cheltuielilor asociației (Art. 66, alin. 1, lit. o).
  • Are obligația prezentării tuturor datelor, documentelor și informațiilor privind contractul de administrare și acordurile de plată în rate, la solicitarea oricărui proprietar (Art. 66, alin. 1, lit. k).
  • Notifică, în scris, proprietarii care au plăți restante și înștiințează președintele și comitetul executiv despre restanțe (Art. 78, alin. 1).

4. Gestionarea contractelor și furnizorilor

  • Efectuează formalitățile necesare încheierii contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea și întreținerea condominiului (Art. 66, alin. 1, lit. i).
  • Supune spre analiză și aprobare comitetului executiv ofertele operatorilor economici care satisfac cerințele asociației (Art. 67, alin. 1).
  • Utilizează fondurile asociației doar în baza unei hotărâri scrise a adunării generale sau a deciziei comitetului executiv (Art. 66, alin. 2).
  • Folosește pentru plăți și încasări contul curent al asociației (Art. 67, alin. 2).
  • În termen de 24 de ore de la primire, varsă în contul asociației toate sumele primite în numele acesteia (Art. 67, alin. 2).

5. Obligații legale și administrative

  • Are obligația solicitării notării în cartea funciară a datoriilor mai vechi de 3 luni și care depășesc salariul minim brut (Art. 33, alin. 9).
  • Anterior numirii, trebuie să prezinte în adunarea generală cazierul judiciar și documentele care atestă pregătirea profesională (Art. 46, alin. 8).
  • Candidații pentru funcția de administrator trebuie să prezinte comitetului executiv atestatul prevăzut de lege și cazierul judiciar (Art. 64, alin. 5).
  • Atestatul trebuie afișat la avizier la intrarea în vigoare a contractului (Art. 64, alin. 8).
  • La solicitarea asociației de proprietari, trebuie să încheie, pe cheltuiala proprie, o poliță de asigurare de răspundere civilă profesională (Art. 68).

6. Obligații în cazul schimbării administratorului

  • În cazul schimbării administratorului, trebuie să transmită noului administrator toate documentele, bunurile și valorile asociației, în termen de 5 zile (Art. 69, alin. 1).
  • Procesul-verbal de predare-primire trebuie vizat de președintele asociației și de către cenzor/comisia de cenzori (Art. 69, alin. 1).
  • În termen de 5 zile de la încetarea contractului, trebuie să prezinte președintelui asociației și cenzorului contabilitatea fondului de reparații și a fondului de rulment (Art. 71, alin. 5).
  • Eliberează chitanță nominală separată pentru încasarea fondului de reparații (Art. 71, alin. 4).
  • Eliberează chitanță nominală separată pentru încasarea fondului de rulment (Art. 72, alin. 4).