Servicii oferite asociațiilor de proprietari
La categoria Servicii oferite asociațiilor de proprietari putem enumera:
- Administrarea financiar-contabilă a asociatiei de proprietari;
- Administrarea tehnică a blocului
- Reprezentarea legală a asociației în relația cu statul sau cu terți
Administrarea financiar-contabilă a asociației de proprietari
Legea care guverneaza functionarea asociatiei de proprietari este legea 196/2018.
- Intocmirea si afisarea listelor cu cotele de intretinere;
- intocmirea si afisarea explicatiilor listelor;
- transmiterea prin email catre proprietari a raportului detaliat a modului in care a fost calculata intretinerea;
- preluarea facturilor furnizorilor;
- calcularea penalizarilor conform deciziilor Asociatiei si a legislatiei in vigoare;
- intocmirea registrului de casa;
- intocmirea registrului de banca;
- intocmirea registrului jurnal;
- intocmirea situatiei soldurilor de activ si pasiv;
- intocmirea situatiei fondurilor de rulment, de reparatii si celelalte fonduri ale Asociatiei;
- prezentarea documentelor pentru aprobare cenzorului si presedintelui;
- plata furnizorilor Asociatiei;
- plata angajatilor Asociatiei;
- plata taxelor si impozitelor catre bugetul de stat;
- depunerea declaratiilor fiscale pentru angajati si colaboratori;
- incasarea cotelor de intretinere si a contributiilor la fondurile Asociatiei;
- returnarea fondului de rulment catre proprietarii ce isi instraineaza apartamentul;
- monitorizarea modificarilor legislative.
Administrarea tehnică a blocului
Administratorul tehnic este persoana care verifica:
- starea tehnica a subsolului respectiv: usile de la intrarea in subsol, conductele, robinetii, contoarele, canalele colectoare, etc.;
- subsolul sa nu existe umiditate, mizerie, mirosuri, gandaci, sobolani sau alte animale (vii sau moarte);
- liftul, ghena, caile de acces, usile, ferestrele, scarile, spatiile comune, etc.;
- curatenia pe scara si in spatiile comune;
- instalatia electrica comuna;
- existenta si functionalitatea dotarilor antiincendiu (extinctoare, hidrant, lampi de urgenta, etc.);
- starea pubelelor;
- starea pardoselilor si a plintelor;
- starea balustradelor si a teraselor
- exteriorul cladirii daca exista mizerie, zapada, gheata, noroi;
- daca exista pericolul caderii de la inaltime a diferite obiecte: ghivece, jardiniere, tencuiala, parti din constructie, etc.;
- daca exista cabluri, materiale de constructii sau orice alte materiale abandonate pe partile comune sau in apropierea blocului;
- orice alte dotari ale blocului.
Pentru orice situație anormală observată, administratorul tehnic – în limitele competentelor si autorizarilor sale – ia masurile ce se impun pentru solutionarea problemelor si / sau le comunica reprezentantilor asociatiei.
In situatia in care administratorul tehnic sesizeaza o problemă ce intră în responsabilitatea autorităților locale, acesta solicita respectivelor autorități solutionarea problemei in cauza.
De asemenea administratorul tehnic cauta oferte pentru solutionarea problemelor aparute si supervizează lucrarile efectuate de terte persoane (fizice sau juridice) angajate de asociatie.
Participa la receptia lucrarilor.